Memanfaatkan Teknologi untuk Meningkatkan Keuntungan

Memanfaatkan Teknologi untuk Meningkatkan Keuntungan

Jika Anda benar-benar ingin menjadi lebih menguntungkan dan meningkatkan operasi di perusahaan Anda, Anda harus mengalihkan fokus Anda dari pemikiran terbatas berikut tentang teknologi.

Jika saya membeli perangkat lunak produksi terbaru, kami akan dalam kondisi yang baik
Kami tidak melakukannya di sini
Kami unik, kami tidak memiliki kompetisi yang menggunakan teknologi untuk membantu mereka menghasilkan keuntungan
Rencananya ada di kepalaku, orang akan mencurinya dari komputer
Yang saya butuhkan hanyalah lebih banyak penjualan untuk menghasilkan lebih banyak keuntungan

Anda harus mendapatkan pola pikir yang benar dengan menghilangkan pemikiran yang membatasi, dan kemudian Anda akan siap untuk meningkatkan orang, proses, dan profitabilitas.

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana sebuah perusahaan dapat memulai hanya dengan satu ide, semangat dan visi, kemudian 10 hingga 20 tahun kemudian memiliki ribuan karyawan dan jutaan penjualan?

Apa yang dilakukan perusahaan-perusahaan ini untuk menjadi begitu sukses?
Apakah pemiliknya lebih pintar dari Anda?
Apakah mereka bekerja lebih keras dari Anda?
Apakah mereka memiliki peralatan atau orang yang lebih baik dari Anda?

Tidak. Tetapi mereka menggunakan alat teknologi yang lebih baik untuk mendorong operasi (manusia dan proses). Operasi mewakili sekitar 60% atau 80% dari semua biaya overhead Anda, tetapi biaya tersebut paling sedikit dipahami oleh bisnis AS.

Selama beberapa dekade, orang Jepang telah berfokus pada operasi yang telah mendorong inovasi dan budaya perbaikan terus-menerus. Di tangan pemilik usaha kecil yang tepat, operasi dan teknologi dapat menjadi senjata kompetitif.

Sekarang, tanyakan pada diri Anda bagaimana perusahaan kecil Anda— dengan hanya segelintir karyawan dan sumber daya terbatas—mengubah operasi dan aplikasi teknologi menjadi senjata ampuh untuk mengalahkan persaingan dan belajar untuk tumbuh dan berkembang!

Mengapa berinvestasi dalam teknologi / Apa manfaatnya

Intinya adalah, jika Anda menderita arus kas yang ketat, jalur kredit yang habis, dan pertumbuhan top-line, maka Anda memiliki operasi yang lemah dan kurang memanfaatkan aplikasi teknologi di tempat atau di luar rak yang dapat membantu Anda.

Langkah pertama menuju peningkatan laba yang cepat adalah mulai dengan menanyai karyawan Anda. Mereka biasanya tahu di mana blok dan hambatan yang mahal disembunyikan.

Teknologi dapat menyimpan hasil survei karyawan yang membantu Anda merencanakan profitabilitas.

Kuesioner Karyawan (contoh)

Apakah minat dan ambisi Anda sedang ditantang?
Apakah setiap departemen di perusahaan ini memiliki standar terukur yang dirancang untuk meningkatkan profitabilitas? Apakah setiap area memiliki dokumentasi alur proses dan prosedur bagaimana seharusnya bekerja?
Apakah semua orang di perusahaan ini memiliki tujuan yang sama untuk meningkatkan keuntungan perusahaan? Apakah CEO mengadakan pertemuan balai kota tentang ‘keuntungan yang direncanakan’?
Apakah Anda secara teratur diberitahu kapan Anda melakukan pekerjaan dengan baik?
Apakah Anda mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik?
Sebagai karyawan, apakah Anda merasa dapat memercayai atasan/manajer langsung Anda?

Apakah pemilik/manajer terbuka dan jujur ​​dengan karyawan?
Apakah perusahaan memberi Anda pelatihan terus-menerus di bidang yang akan membuat Anda menjadi karyawan yang lebih baik? Apakah itu melatih Anda tentang cara memotong biaya operasional atau meningkatkan pendapatan untuk meningkatkan keuntungan di daerah Anda?
Apakah tanggung jawab Anda secara umum dijelaskan, direncanakan dengan baik dan terorganisir?
Apakah kinerja yang buruk ditoleransi oleh manajemen? yaitu, kinerja pekerja, kemacetan operasi dan hubungan pelanggan.

Berikut ini adalah cara lain perangkat lunak produktivitas bisnis mendorong proses bisnis lebih efisien untuk mendapatkan hasil yang optimal:

Ciptakan lingkungan yang terbuka dan komunikatif.

Dengan menyimpan informasi penilaian dalam database formal, manajer dapat lebih mudah mengomunikasikan strategi bisnis dan menciptakan tujuan terukur bagi karyawan mereka yang akan mendukung tujuan perusahaan secara keseluruhan. Dalam memungkinkan karyawan untuk melihat gambaran keseluruhan dan memahami lebih baik bagaimana tujuan individu sesuai dengan tujuan bisnis perusahaan. Hal ini dapat menciptakan karyawan yang berenergi dan terlibat, sehingga meningkatkan produktivitas bisnis perusahaan.

Memotivasi karyawan Anda menggunakan teknologi.

Berdasarkan informasi yang dikumpulkan dalam evaluasi kinerja online, manajer dapat membandingkan keterampilan saat ini dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk kemajuan atau pengakuan atau peluang penghargaan lainnya yang muncul saat manajer melacak kemajuan tujuan karyawan sepanjang tahun. Anda mungkin juga perlu mengarahkan karyawan ke departemen yang berbeda jika Anda merasa produktivitas bisnis mereka dapat meningkat di tempat lain. Jika ada hambatan untuk kinerja yang lebih baik, perusahaan harus meninjau mengapa hal itu terjadi dan mencoba menghilangkannya melalui alokasi sumber daya yang lebih baik atau pelatihan tambahan.

Pantau produktivitas bisnis dan kemajuan karyawan dalam mencapai tujuan.

Solusi perangkat lunak produktivitas bisnis memungkinkan manajer untuk lebih mudah melacak kemajuan selama setiap fase penyelesaian tujuan dan menawarkan penguatan atau pembinaan langsung untuk menjaga kinerja dan tenggat waktu di jalur dalam operasi sehari-hari, dan memanfaatkan pengukuran kinerja untuk perencanaan strategis.

Perdagangan elektronik

Ada banyak aplikasi bisnis yang terkait dengan e-commerce, mulai dari menyiapkan etalase online hingga mengelola rantai pasokan Anda

untuk memasarkan produk dan layanan Anda. Teknologi ini terbagi dalam tiga kategori utama:

Bisnis ke Bisnis (B2B)

Membeli persediaan tidak langsung
Cari situs web berbasis katalog yang ditawarkan oleh pemasok untuk pembelian perusahaan, mirip dengan situs web bisnis-ke-pelanggan, untuk membeli perlengkapan tidak langsung seperti perabot kantor, pena, kertas, dan peralatan kantor umum.
Memanfaatkan keberadaan Web Anda yang sudah ada
Tingkatkan situs web e-niaga bisnis-ke-pelanggan Anda yang sudah ada. Kecanggihan yang lebih besar dapat ditambahkan ke toko online Anda untuk menargetkan klien bisnis Anda.

Bisnis ke Pelanggan (B2C)

Jangkauan global Internet telah memungkinkan banyak bisnis untuk menjual produk dan layanan mereka secara online, baik di dalam maupun di luar negeri. Etalase elektronik adalah situs web dengan banyak komponen e-niaga pra-bangun seperti keranjang belanja elektronik dan gerbang pembayaran aman yang dapat Anda gunakan untuk membuat toko online.

Pemasaran Internet

Segala sesuatu yang Anda lakukan untuk mempromosikan bisnis online Anda adalah pemasaran Internet. Misalnya, strategi pemasaran Internet termasuk (tetapi tidak terbatas pada) desain dan konten situs web, optimisasi mesin pencari, pengiriman direktori, strategi tautan timbal balik, iklan online, dan pemasaran email.

Bagaimana Menerapkan Teknologi untuk meningkatkan keuntungan

Implementasi TI dapat menjadi alat yang berharga untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja, tetapi tanpa pemilihan teknologi yang tepat secara cermat untuk industri spesifik Anda dan pelatihan karyawan yang komprehensif, penerapan TI juga dapat mengurangi produktivitas, profitabilitas, dan kepuasan karyawan. Pengembalian investasi akan tergantung pada apakah teknologi yang diterapkan tepat untuk kebutuhan bisnis tertentu dan seberapa siap karyawan untuk menggunakannya.

Langkah 1

Lakukan brainstorming daftar perbaikan proses bisnis yang mungkin dapat Anda sadari dari implementasi teknologi. Daftar Anda harus mencakup tiga kategori: peningkatan yang Anda tahu mungkin, dan yang merupakan persyaratan inti untuk pengeluaran Anda; daftar keinginan hal-hal yang ingin Anda miliki, tetapi yang mungkin merupakan upaya pengembangan di masa depan; dan daftar hal-hal yang akan mengubah cara Anda melakukan bisnis, tetapi yang mungkin tidak mungkin dilakukan. Ketiga target ini memberi Anda tujuan implementasi saat ini, serta target pengembangan di masa depan–dan mungkin tujuan transformasional Anda bisa jauh lebih mudah dicapai daripada yang Anda harapkan.

Langkah 2

Tentukan apakah Anda berniat untuk mengembangkan teknologi ini menggunakan sumber daya internal, atau melalui konsultasi dari luar. Hampir setiap teknologi alur kerja utama memerlukan penyesuaian, prosedur implementasi, dan pelatihan yang ekstensif. Usaha kecil kadang-kadang bisa mendapatkan dengan murah menggunakan anggota staf yang mahir secara teknologi – tetapi kesalahan yang dibuat di awal proses dapat meningkatkan biaya di kemudian hari ketika Anda beralih ke dukungan profesional dari luar.

Langkah 3

Hindari menentukan teknologi tertentu jika Anda tidak memiliki keahlian teknis untuk mengevaluasinya dengan benar. Tujuan dari proses manajerial pada tahap ini adalah untuk menentukan tujuan dan batasan anggaran; manajer non-teknis yang mengawinkan diri dengan teknologi tertentu terlalu dini dapat kehilangan penghematan biaya yang besar, dan memilih teknologi yang tidak paling cocok untuk pekerjaan itu.

Langkah 4

Edarkan permintaan Anda untuk proposal di antara konsultan dan pelaksana luar, atau buat proses internal untuk melakukan hal yang sama di antara staf Anda jika Anda menyimpan pekerjaan di rumah. Implementasi teknologi utama tidak akan berhasil jika ditambahkan ke beban kerja karyawan yang ada. Implementasi teknologi yang tepat bisa lebih dari sekadar pekerjaan penuh waktu. Anggota staf yang beralih ke implementasi teknologi harus memindahkan tugas mereka yang ada ke sumber daya staf lainnya.

Langkah 5

Negosiasikan kerangka waktu, anggaran, dan tolok ukur implementasi dengan sumber daya staf eksternal atau internal Anda. Jika Anda bekerja dengan konsultan luar, kontrak Anda harus mencakup perlindungan terhadap anggaran yang berlebihan dan jadwal. Demikian pula, konsultan akan melindungi firmanya sendiri dengan menetapkan persyaratan spesifik dari pekerjaan yang harus diselesaikan, dan membebankan biaya tambahan kepada Anda jika Anda mengubahnya selama masa kontrak.

Langkah 6

Kembangkan jadwal implementasi, termasuk langkah-langkah berikut: uji penerapan untuk meninjau pekerjaan; pelatihan, jika perlu; fase transisi dari alur kerja saat ini ke teknologi baru; dan penyebaran produksi dari teknologi yang telah selesai. Fase terakhir ini biasanya diikuti oleh proses berulang, di mana perbaikan teknologi dikumpulkan dari staf yang memiliki pengalaman langsung bekerja dengannya. Jika anggaran dan waktu memungkinkan, terapkan siklus peningkatan baru pada teknologi Anda untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan hasil maksimal darinya.

Teknologi