Manfaat dan Tantangan Konsolidasi Data Center

Manfaat dan Tantangan Konsolidasi Data Center

Mengingat tuntutan bisnis yang terus meningkat untuk layanan TI, ruang fisik menjadi premium di banyak fasilitas pusat data. Di sisi lain, sejumlah organisasi ingin mengkonsolidasikan pusat data mereka untuk menghemat uang, merampingkan operasi, dan meningkatkan efisiensi energi.

Ada sejumlah pendorong untuk proyek konsolidasi. Dalam beberapa kasus, organisasi tumbuh melalui merger dan akuisisi, mewarisi beberapa pusat data yang mereplikasi layanan. Selain itu, banyak organisasi telah secara efektif mengurangi jejak TI mereka melalui virtualisasi dan adopsi solusi infrastruktur hyper-converged. Teknologi ini memungkinkan untuk menghilangkan peralatan yang kurang dimanfaatkan dan mengganti yang tersisa dengan faktor bentuk yang lebih kecil.

Rasionalisasi layanan ini juga dapat memfasilitasi konsolidasi. Ini telah menjadi prioritas dalam pemerintah federal melalui Inisiatif Konsolidasi Pusat Data Federal. Agen federal telah bekerja untuk mengurangi biaya operasi data mereka dengan menghilangkan pemborosan dan menerapkan model layanan bersama.

Upaya serupa sedang dilakukan di tingkat negara bagian. Menurut National Association of State Chief Information Officers (NASCIO), 42 persen negara bagian telah menyelesaikan proyek konsolidasi data pada tahun 2016, naik dari hanya 14 persen pada tahun 2007. Selain itu, 47 persen negara bagian saat ini sedang mengerjakan proyek konsolidasi, dan 11 persen sedang dalam tahap perencanaan.

Data itu berasal dari laporan yang baru dirilis, “Shrinking State Data Centers: A Playbook for Enterprise Data Center Consolidation.” Laporan tersebut mencatat bahwa konsolidasi memungkinkan pemusatan infrastruktur data, yang menyederhanakan pemeliharaan dan memperkuat keamanan. Konsolidasi juga menawarkan kesempatan untuk memperkenalkan standar, mengintegrasikan sistem dan aplikasi dengan lebih baik, meningkatkan dukungan untuk sistem lama, dan meningkatkan kelangsungan bisnis.

Tentu saja ada tantangan. Resistensi terhadap perubahan selalu menjadi rintangan besar – rintangan yang hanya meningkat ketika masalah teknis muncul atau konsolidasi tidak memenuhi kebutuhan bisnis. Dalam beberapa kasus, biaya lebih tinggi dari yang diantisipasi dan persyaratan kepatuhan terhadap peraturan tidak terpenuhi.

Untuk membantu meminimalkan risiko, pedoman NASCIO merekomendasikan 9 langkah yang harus diambil organisasi dalam inisiatif konsolidasi:

  • Melakukan analisis kebutuhan. TI harus bertemu dengan pemangku kepentingan bisnis untuk membahas kebutuhan mereka saat ini serta pertumbuhan yang diantisipasi.
  • Tetap terlibat dengan pemangku kepentingan selama proyek berlangsung. Membuat pemangku kepentingan merasa bahwa mereka adalah bagian dari proses membantu meminimalkan penolakan terhadap perubahan.
  • Rencanakan dengan hati-hati tetapi tetap fleksibel. Rencana proyek harus mengidentifikasi semua dampak dan memberikan fleksibilitas yang cukup untuk mengakomodasi masalah yang tidak terduga.
  • Dokumentasikan aset yang ada. Dokumentasi menyeluruh membantu mengidentifikasi sumber daya yang kurang dimanfaatkan atau tidak dibutuhkan, peluang untuk digunakan kembali, dan kesenjangan sumber daya apa pun.
  • Melakukan analisis biaya. Dengan memahami biaya saat ini, organisasi dapat menghitung penghematan yang diberikan oleh konsolidasi dengan lebih baik.
  • Menerapkan standar jika memungkinkan. Standar seperti ITMS dan ITIL membantu meningkatkan efisiensi dan keamanan dan selanjutnya mengurangi biaya.
  • Harapkan yang terbaik tetapi bersiaplah untuk yang terburuk. Pertahankan komunikasi yang konstan dengan pemangku kepentingan untuk mengelola harapan.
  • Dapatkan dukungan. Jika semua pemangku kepentingan terlibat dalam proyek, kemungkinan besar akan memberikan manfaat jangka panjang.
  • Laporkan keberhasilan. Tunjukkan kepada organisasi berapa banyak uang yang telah dihemat, dan semakin besar efisiensi dan keamanan yang diperoleh.

Sementara lembaga sektor publik memimpin biaya untuk konsolidasi pusat data, organisasi di seluruh sektor industri dapat mengambil manfaat dari merasionalkan dan menyesuaikan operasi mereka.

Perangkat Keras