Cara Mencadangkan File Komputer Anda

Cara Mencadangkan File Komputer Anda

Saat saya menulis ini, ini awal Desember, dan berusaha sekuat tenaga, saya tidak dapat mengingat apa resolusi tahun baru saya terakhir kali. Satu hal yang dapat saya katakan dengan kepastian hampir seratus persen adalah bahwa apa pun itu, saya gagal untuk mempertahankannya. Mungkin kamu juga sama. Mungkin Anda memutuskan untuk berhenti merokok, menurunkan berat badan, atau membaca lebih lanjut. Kita semua membuat janji dengan diri kita sendiri, lalu gagal menepati janji itu. Yang terburuk, janji-janji itu mungkin yang paling kita butuhkan. Pertimbangkan ini: Kapan terakhir kali Anda mencadangkan file komputer Anda? Bulan lalu? Tahun lalu? Tidak pernah?

Mari kita buat resolusi tahun baru bersama, Anda dan saya. Mari berjanji untuk mencadangkan komputer kita. Ini penting, aku janji. Baru kemarin fitur pencadangan otomatis di MS Word menyelamatkan saya sekitar satu jam kerja ketika komputer saya mati. Mengingat bahwa saya belum mencadangkan komputer saya selama hampir satu tahun, saya bahkan tidak dapat membayangkan berapa banyak data yang akan hilang jika saya mengalami lonjakan daya atau kegagalan hard drive. Itu bisa terjadi pada yang terbaik dari kita, dan sering terjadi. Bahkan produsen hard drive kelas atas melaporkan tingkat kegagalan rata-rata antara lima dan delapan per seribu setiap tahun. Itu mungkin kedengarannya tidak banyak, tetapi mari kita hadapi itu, seseorang harus menjadi lima hingga delapan orang itu. Merasa beruntung? Ada sekitar 185 juta PC rumah tangga di AS, menurut Almanak Industri Komputer, jadi itu berarti sekitar 150.000 hard drive rusak setiap tahun. Tetapi bahkan jika drive Anda tetap utuh, sekitar sepersepuluh dari semua komputer mengalami kehilangan data kecil pada tahun tertentu. Lonjakan daya, magnet di speaker stereo rumah Anda, atau bahkan dorongan yang tidak disengaja dapat memengaruhi penyimpanan data. Menurut laporan dari layanan pemulihan data ONTRACK, kehilangan data dapat disebabkan oleh bencana alam (3% kasus), virus komputer (7%), masalah perangkat lunak (14%), dan kesalahan pengguna lama (32%). ). Sekarang, saya yakin Anda tidak pernah menekan tombol keyboard yang salah, tetapi apakah Anda memiliki tombol di komputer Anda yang mencegah sambaran petir? Saya tidak berpikir begitu.

KETIKA data kami penting, dan bencana dapat menimpa bahkan yang paling mulia dan tidak layak dari kami, JADILAH DIKETAHUI bahwa Anda dan saya akan segera mencadangkan file komputer kami.

Amin, saudara-saudara. Sekarang, di mana dan bagaimana kita mulai?

LANGKAH SATU: Memilih Favorit

Tidak semua file cukup penting untuk disimpan untuk anak cucu. File paling penting di komputer adalah file sistem operasinya. Jika Anda adalah konsumen kecil yang baik, Anda membeli sistem operasi dan menyimpan CD tersebut dengan mudah dan aman dari kehilangan data. Jika tidak, ingatkan diri Anda untuk berdiri di sudut nanti. Drone di Microsoft tidak bekerja selama bertahun-tahun hanya untuk melihat Anda mencuri pekerjaan mereka. Orang-orang seperti Andalah yang mencegah Bill Gates membeli planet keduanya. Sekarang setelah Anda mendapatkan hukuman yang sesuai, belilah salinan resmi sistem operasi, atau sertakan file yang diperlukan dalam daftar “harus dicadangkan”.

Prinsip yang sama berlaku untuk aplikasi perangkat lunak. Mungkin Anda membeli pemblokir iklan dan spyware yang sangat Anda sukai, tetapi perusahaan yang mengkodenya telah gulung tikar (mungkin karena konsumen lain tidak secermat Anda). Jika demikian, sertakan file yang Anda perlukan untuk menjalankan aplikasi dalam daftar wajib Anda.
Sekarang saatnya untuk melihat file yang tersisa di komputer Anda dan memprioritaskannya. Jika Anda bukan seorang packrat digital seperti saya, mungkin untuk menyimpan semuanya. Jika demikian, selamat. Saya tidak memiliki sepuluh gigabyte media portabel, jadi ketika saya membuat cadangan komputer saya, saya akan meninggalkan beberapa giga dari MP3 dan file Windows Media yang dipertanyakan dalam bahaya. Salah satu hal pertama yang akan saya simpan adalah folder yang saya gunakan untuk menyimpan tugas menulis saya, karena data itu mewakili uang di saku saya. Saya akan mencadangkan buku alamat email saya, ditambah fotografi digital dan upaya penulisan fiksi saya. Saya bisa hidup tanpa “Milkshake” (apa yang saya pikirkan?), tetapi bagian gitar yang direkam dan dikirimkan teman saya ada di daftar. Hasil Anda mungkin berbeda.

LANGKAH DUA: Di Mana Saya Memberitahu Anda Di Mana Anda Dapat Menempatkannya

Itu benar, ini adalah bagian di mana saya akan memberi tahu Anda di mana menyimpan data Anda. Bukan ide yang baik untuk meletakkan file cadangan di drive lain di komputer yang sama. Itu mengalahkan seluruh tujuan. Menggandakan file Anda di komputer lain dalam LAN yang sama hampir sama berisikonya, karena virus komputer dapat menyebar secepat Anna Kournikova JPEG imajiner. Anda perlu menemukan media penyimpanan portabel yang dapat menampung semua file di daftar wajib Anda. Pilihan Anda termasuk disket floppy, hard drive portabel, drive optik, drive tape, dan server jauh. Kita akan melihat masing-masing secara bergantian.

Hard disket, kotak 3,5″ lama yang sudah dikenal, menampung hingga 1,44 megabyte data. Harganya murah, tapi 1,44 MB kurang dari dua persen dari sepuluh giga data di hard drive saya. Bahkan jika masing-masing file itu lebih kecil dari 1,44 MB (dan masing-masing tidak), saya tidak tertarik pada ide untuk membeli, memberi label, dan menyimpan lima puluh disket. Tolong, ide selanjutnya.

Sebagian besar ahli komputer mengandalkan hard drive yang dapat dilepas untuk cadangan memori. Yang paling populer dari drive ini adalah Zip dr

ive dari Iomega dan drive ORB dari Castlewood. Mereka relatif murah dan menyimpan hingga dua gigs data. Pada dasarnya, Anda akan menyimpan data Anda di disk Zip, lalu mentransfernya dari disk ke drive portabel. Tangkapannya adalah bahwa drive yang dapat dilepas gagal sesering hard drive biasa. Mereka bahkan mungkin lebih rentan terhadap kerusakan akibat debu dan penanganan yang kasar. Sub-opsi di sini adalah menggunakan hard drive permanen sebagai drive yang dapat dilepas. Hingga dua ratus gigs, hard drive konvensional lebih besar daripada drive yang dapat dilepas, dan harga telah turun cukup banyak dalam beberapa tahun terakhir untuk membuat ide ini praktis. Apa pun jenis hard drive yang Anda putuskan untuk digunakan, pastikan untuk menjaganya tetap terisolasi dari debu, muatan magnet, dan listrik statis.

Drive optik menggunakan laser untuk menyimpan informasi, bukan magnet. Bahkan jika Anda bukan pecandu teknologi, itu mungkin informasi yang cukup untuk memberi Anda gambaran yang lebih jelas tentang apa yang sedang kita bicarakan: yaitu, CD dan DVD. Yang kurang umum adalah media EO (optik yang dapat dihapus) dan WORM (tulis sekali, baca banyak); mereka kurang umum karena harganya lebih dari $1000 per drive. CD, di sisi lain, harganya kurang dari satu dolar dan dapat menampung hingga 650 megabyte. DVD menampung hingga lima pertunjukan dan harganya masing-masing sekitar lima belas dolar. Sebagian besar komputer saat ini memiliki penulis CD atau DVD (atau keduanya), tetapi waktu penulisan bisa lambat. Penulis CD saya, misalnya, bekerja paling baik pada pengaturan 300 kilobyte per detik–jika kemudian. Saya akan menggunakan opsi server jauh. Dengan harga $250 ke atas, tape drive lebih mahal dan lebih lambat daripada hard drive atau media optik, karenanya kurang umum, tetapi juga sangat andal.

Server jarak jauh adalah perusahaan pihak ketiga yang menyimpan data online dengan biaya tertentu. Ini adalah pilihan yang bagus untuk pengguna Internet broadband, terutama orang-orang seperti saya yang tidak memiliki penulis data yang andal. SkyDesk menjalankan  Solusi Cadangan mengelola dan Iomega menghosting iServer yang dulunya merupakan layanan gratis, sekarang dikenakan biaya sepuluh dolar sebulan untuk penyimpanan hingga lima giga. Promosi dan tarif lainnya berubah, jadi ada baiknya untuk berbelanja sebelum memilih layanan penyimpanan jarak jauh.

LANGKAH KETIGA: Git ‘er Selesai

Sekarang saatnya untuk meletakkan file yang ingin Anda simpan pada media penyimpanan yang telah Anda pilih. Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Penulis CD Anda, misalnya, mungkin datang dengan perangkat lunak penulisan disk berpemilik. Aplikasi itu bahkan mungkin menyertakan opsi pencadangan. Jika ya, dan Anda lebih akrab dengan perangkat lunak itu daripada fitur Windows, maka itulah caranya. Jika tidak, pencadangan masih relatif mudah di semua sistem operasi MS sejak Windows 98. Windows 98, Windows ME, dan Windows XP Professional menyertakan utilitas Cadangan bawaan. Untuk menjalankannya, cukup klik Start, lalu Programs, lalu Accessories, lalu System Tools, lalu Backup. Seberapa mudah itu? Jika Anda menggunakan edisi XP Home, Anda mungkin perlu menambahkan utilitas secara manual. Jika demikian, masukkan CD Windows XP ke dalam drive disk Anda dan tunggu layar “Selamat datang di Microsoft Windows XP”. (Anda mungkin perlu mengklik dua kali ikon CD di Komputer Saya.) Kemudian klik Lakukan Tugas Tambahan dan Jelajahi CD Ini. Di Windows Explorer, klik dua kali folder ValueAdd, lalu Msft, lalu Ntbackup. Mengklik dua kali pada Ntbackup.msi akan menginstal utilitas. Setelah terinstal, Anda juga dapat menjalankan program dengan mengklik Mulai dan Jalankan, lalu ketik msbackup.exe (Windows 98 dan Windows ME) atau ntbackup.exe (Windows XP) di bidang Buka. Klik OK, dan Anda akan pergi ke balapan.

Kebetulan, utilitas Pencadangan Windows XP juga menyertakan aplikasi bonus yang disebut Wisaya Pemulihan Otomatis. Ini menciptakan floppy bootable yang memulai pencadangan jika hard drive harus diganti. Pilihan lain untuk “pemulihan bencana” termasuk BackUp MyPC dari Stomp dan Norton Ghost 9.0 dari Symantec Ghost sebenarnya memungkinkan pengguna untuk menduplikasi konten komputer mereka melalui Internet. Keduanya telah mendapatkan ulasan bintang dari majalah PC top.

Jangan biarkan satu bulan berlalu tanpa melindungi file yang paling Anda hargai. Pacar saya membenarkan mobilnya yang berantakan dengan mengatakan dia “hidup dari itu.” Yah, saya hidup dari komputer saya. Ini bukan hanya kantor saya; itu adalah rumah dari kenangan berharga dalam bentuk gambar, MP3, dan file data lainnya. Saya memutuskan untuk menyimpannya dengan aman.

 

Masalah Komputer. Bagaimana Anda Menghindari Mereka?

 

Saya menemui Danny Burke dari PC Magic sebulan sekali untuk menyelesaikan masalah di komputer saya dan membantu saya maju dengan bisnis produk info internet.

Danny menghabiskan sebagian besar minggunya untuk menyelamatkan pemilik bisnis yang mengalami masalah dengan komputer mereka.

Minggu lalu saya meminta saran yang akan dia berikan kepada pemilik bisnis yang mengalami masalah dengan komputernya. Inilah nasihat yang dia berikan kepada saya:

Buat semuanya tetap sederhana di komputer Anda. Jangan gunakan untuk game dll. Gunakan saja untuk bisnis. Danny menemukan bahwa separuh pelanggannya telah menyebabkan masalah mereka sendiri dengan tambahan yang mereka unduh dari internet seperti:

Bilah alat tambahan untuk penjelajah internet.
Utilitas yang tidak perlu seperti penguat kecepatan internet yang jarang berfungsi.
Permen mata seperti pengubah kertas dinding, kucing animasi, dll

Yang dibutuhkan sebagian besar bisnis adalah

Sistem operasi dasar
Klien email
Peramban web
Sebuah suite kantor
Firewall dan sistem anti-virus

Jangan mengunduh barang lama apa pun dari internet. Semakin banyak barang yang Anda masukkan ke dalam hard disk, semakin besar kemungkinan Anda akan mengalami masalah. Microsoft tidak dapat memeriksa semua aplikasi berbeda yang mungkin Anda unduh untuk kompatibilitas.

Paket grafis pertama Anda dan paket grafis lain mungkin memperebutkan ekstensi file. Cobalah untuk tetap dengan satu paket. Masalah serupa terjadi dengan pemutar musik dan video yang seharusnya tidak ada di sistem bisnis kecuali Anda berada di bidang itu.

Jangan memutakhirkan kecuali Anda dapat menyebutkan tiga alasan bagus untuk meningkatkan. Setelah Danny memberi saya saran ini, saya dengan rasa bersalah mencoba meningkatkan layanan broadband BT saya ke layanan broadband Yahoo gabungan BT yang baru.

Benar saja, segera setelah saya menginstal layanan baru, segalanya mulai salah. Hal-hal yang sebelumnya berfungsi (seperti tautan dalam email) tidak lagi berfungsi. Saya tidak menyalahkan BT Yahoo. Saya hanya memiliki terlalu banyak barang di komputer saya! Ketika saya menghapus layanan baru, semuanya mulai berfungsi kembali.

Danny berkomentar: “Jika tidak rusak, jangan diperbaiki.” Saat Anda memutakhirkan, format file terkadang berbeda dari versi perangkat lunak sebelumnya. Ini berarti Anda tidak dapat kembali ke versi sebelumnya karena tidak mengenali format file baru.

Jangan berasumsi bahwa versi yang lebih baru lebih baik daripada versi sebelumnya. Yang telah Anda lakukan adalah membuat produser perangkat lunak lebih kaya!

Miliki firewall dan pemeriksa virus dan selalu perbarui

Cadangkan data Anda. 90% dari perusahaan yang mengalami kehilangan data bencana bangkrut dalam waktu dua tahun. Anda harus memiliki dua salinan data penting dan tiga salinan data penting yang disimpan di tiga lokasi berbeda.

Satu salinan harus berada di lokasi yang aman dari kebakaran. Ini harus menjadi praktik standar. Anda tidak dapat mempercayai komputer. Cepat atau lambat mereka akan menangkapmu! Jika Anda tidak mencadangkan, Anda idiot dan pantas mendapatkan semua yang Anda dapatkan!

Hari ini saya menerima pesan ini dari pemilik ezine:

Banyak dari Anda mengirimi saya iklan minggu ini, yang
Saya telah menyimpan di hard drive saya dan menebak
apa?

Komputer saya mogok dan saya kehilangan semuanya.

Saya memiliki komputer cadangan, tetapi tidak ada iklan.

Silakan kirim ulang iklan Anda agar saya bisa memasukkannya
edisi Jumat.

Maaf untuk masalah ini.

Pemilik ezine jelas orang yang baik tetapi dia mungkin kehilangan pelanggan yang tidak punya waktu untuk mengirim ulang iklan mereka. Tidak ada yang suka mengulangi upaya mereka.

Komputer